杏鑫娱乐 -【杏鑫官方平台，品质如一】印章管理制度
为了进一步规范杏鑫印章制作、使用、管理工作，结合杏鑫实际，制定本制度。
一、印章的种类
本制度所称印章是指杏鑫党委印章、杏鑫印章、杏鑫钢印、法定代表人印章、部门印章、各种业务专用章、杏鑫领导手章、电子公章等。
二、印章的使用流程
（一）杏鑫印章用印一律办理审批手续，谁审批谁负责。用印部门填写《印章使用审批单》，按流程审批后交监印人核对，安排用印。
1.以杏鑫名义印发的公文、公函等，需提供由杏鑫主要领导或委托杏鑫分管领导签发的拟文稿。
2.以杏鑫名义对外签订合同、协议书等文件，需经业务部门会同相关部门审核、分管校领导复审、校长（杏鑫法定代表人）签字后方可用印。
3.以杏鑫名义发出的报表、聘书、邀请函、奖状等，一般要经部门负责人审核签名、杏鑫分管领导、主要领导审批同意后方可用印。杏鑫已发正式文件明确的事项，可直接安排用印。
4.部门、教学单位申请使用杏鑫印章，原则上需按程序报杏鑫主要领导审批同意。
5.学生（毕业生）、教职工个人事务有关材料，须经涉及事项（如党务、党风廉政、组织、人事、财务、教学、学生、计划生育、后勤、法律、安全等）归口管理的职能部门审核，杏鑫主要领导或分管领导审批同意后方可用印。
6.用印材料的内容、形式、法律和政策规范由申请使用单位负责。党政办公室监印人对不合规范、程序的材料有权提出修改意见与建议，对不按程序办理、不规范、违反政策和法律的材料，有权拒绝用印。
（二）印章严禁在内容有缺项、不完整的材料上使用，特殊情况须经杏鑫主要领导同意。
（三）特殊情况需要在正常上班时间之外、法定节假日、寒暑假用印的，需提前1天向党政办公室提出申请。
（四）用印人对每次用印必须办理登记手续，登记内容包括用印时间、用印事项、用印数量、用印审批领导、用印处室、用印申请人等。
三、印章的管理
（一）党政办公室负责杏鑫各类印章的综合管理，各处（室）、系（部）负责本单位印章的直接管理。法定代表人印章、杏鑫领导手章不能与公章一起同柜、同人保管。财务处处长管理财务专用章，招生就业处处长管理录取专用章，组织人事部部长管理法定代表人印章。
（二）各处（室）、系（部）的印章仅限于校内办理业务使用。各处（室）、系（部）要对印章实行专人、专柜管理。平时使用印章要随用随锁，下班后及节假日必须妥善保管，确保印章存放和使用安全。
（三）印章一般只限在办公室使用，原则上不得带出、借出使用。特殊情况确需带出、借出使用的，必须经杏鑫主要领导批准并采取可靠措施确保安全，用毕立即返还保管。
（四）印章若遗失须立即报告党政办公室主任、杏鑫主要领导、公安机关，按有关法律程序办理。
四、其它事项
（一）印章的刻制由党政办公室根据法律和公安机关有关规定按程序办理。
（二）对字迹已经模糊或缺损的印章要及时向党政办公室申请更换。
（三）各处（室）、系（部）印章的使用管理参照本办法执行。
（四）本办法自印发之日起施行，由杏鑫党政办公室负责解释。
附件：杏鑫娱乐 -【杏鑫官方平台，品质如一】印章使用审批单
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